古物台帳の書き方と古物商プレート【許可後の義務・2025年改正対応】

最終更新：2026-07-19

📚 この記事は、警察庁・各都道府県警察・e-Govの法令など公的な一次情報にもとづき、航路編集部が内容を確認しています。

古物商許可は、交付を受けて終わりではありません。営業を始めると、取引を正しく記録し、決められた標識を掲げるといった継続的な義務が生じます。中でも中心となるのが「古物台帳」への記録と、営業所に掲示する「古物商プレート（標識）」です。このページでは、定年後やセカンドキャリアで中古品売買を始める方に向けて、古物台帳の書き方とプレートの様式を、2025年10月1日の改正も踏まえて丁寧に整理します。

許可後の3大義務

古物営業法は、盗品などの不正な流通を防ぐため、許可を受けた事業者に次の三つの義務を課しています。これらは「防犯三大義務」とも呼ばれ、事業を続けるうえでの土台となります。

• 確認義務（本人確認）：取引の相手方が誰であるかを確かめる義務です。
• 不正品の申告義務：買い受けようとする品に盗品などの疑いがあるときは、警察へ申告する義務です。
• 帳簿等（古物台帳）への記録義務：取引の内容を古物台帳に記録し、保存する義務です。

いずれも防犯上きわめて重要で、記録・保存義務に違反すると罰則の対象になります。難しく身構える必要はありませんが、日々の取引の中に自然と組み込んでおくことが大切です。以下では、実務の中心となる古物台帳とプレートを順に見ていきましょう。

古物台帳の記録項目と保存期間

古物台帳には、一定金額以上の取引について、次の項目を記録します。手書きの帳簿でも、パソコンで作成した電子データでも構いません。

保存期間は、最終記載日から3年間です。1件ごとに帳簿を閉じるのではなく、最後に記入した日から3年間さかのぼって保存する点に注意しましょう。電子データでの保存も認められていますので、後述するExcelなどの表計算ソフトで管理すると、検索や集計が楽になり、保存期間の管理もしやすくなります。買い受けた古物を売却したときも取引にあたりますので、仕入れと販売の両面で記録を残す習慣をつけておくと安心です。

記録が必要な取引額の原則

すべての取引を記録しなければならないわけではありません。原則は、1回の取引が1万円以上の買受け・売却です。これを下回る少額の取引は、次に述べる例外品目を除き、記録の対象外とされています。まずはこの「1万円」という基準を押さえておきましょう。

1万円未満でも記録・本人確認が必要な例外品目

ただし、盗難が多く被害回復の必要性が高い品目は、金額が1万円未満であっても記録と本人確認が必要です。従来から定められている例外品目は、次のとおりです。

• 自動二輪車・原動機付自転車（及びその部品）
• 家庭用ゲームソフト
• CD・DVD・Blu-ray などの光ディスク
• 書籍

これらを扱う場合は、金額の大小にかかわらず、原則どおり台帳への記録と相手方の確認を行ってください。

本人確認の方法

相手方の確認は、取引の形態に応じて方法が分かれます。

• 対面の場合：運転免許証やマイナンバーカードなど、公的な本人確認書類の提示を受けて確認します。
• 非対面（ネット取引など）の場合：本人確認書類の画像送付や、住所へのはがき送付による到達確認、電子署名の利用など、法令で認められた方法で確認します。

いずれの場合も、相手方が名乗った内容をそのまま信じるのではなく、書類などの客観的な資料で確かめることが求められます。確認した方法は古物台帳の「確認方法」欄にも記録しておきましょう。ネット取引や出張買取など、非対面・営業所外での取引を行う予定がある方は、届出との関係もあわせてURL届出・行商の解説をご確認ください。

古物商プレート（標識）の様式と掲示

営業所には、公安委員会の許可を受けた事業者であることを示す「標識」、いわゆる古物商プレートを掲示します。様式は法令で細かく定められています。

この標識は、営業所の見やすい場所に掲示します。ネット通販のみで営業する場合でも、サイト上に許可情報を表示する必要があります。プレートは書店や防犯協会、ネットの専門店などで作成でき、記載を誤ると作り直しになりますので、許可証の内容を確認しながら注文しましょう。

Excelの台帳テンプレートで運用する

古物台帳は電子データでの保存が認められているため、Excelなどの表計算ソフトで管理するのが実用的です。取引年月日・品目・数量・特徴・相手方の情報・確認方法・代金の列をあらかじめ用意しておけば、記入漏れを防ぎ、3年間の保存も容易になります。

『航路』では、はじめての方でもすぐに使える無料テンプレート（顧客管理・在庫管理・仕入れ利益計算）をご用意しています。台帳だけでなく仕入れや利益の管理にも役立ちますので、開業準備とあわせてご活用ください。列の並びを記録項目に合わせておけば、日々の取引を入力するだけで台帳が整い、確定申告や在庫の把握もぐっと楽になります。許可取得までの全体像を振り返りたい方は、取り方の全体ガイドもあわせてご覧いただくと理解が深まります。

古物台帳とプレートは、地味に見えても事業への信頼を支える大切な仕組みです。ひとつずつ整えて、安心して新しい一歩を踏み出しましょう。